должностная инструкция экспедитора
Примерная форма УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, ________________________ предприятия и т.п., его (директор или иное организационно-правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) » » ____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция экспедитора ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) » » ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена наосновании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция)положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативныхактов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей,принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия попредставлению __________________________________________________________. (заведующего канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения, иного должностного лица) 1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальноепрофессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы,или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование испециальную подготовку по установленной программе, без предъявлениятребований к стажу работы. 1.3. Экспедитор непосредственно подчиняется ________________________ (заведующему канцелярией,________________________________________________________________________. начальнику отдела документационного обеспечения) 1.4. В своей деятельности экспедитор руководствуется: – нормативными документами и методическими материалами по вопросамвыполняемой работы; – уставом предприятия; – правилами трудового распорядка; – положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения); – приказами и распоряжениями руководителя предприятия(непосредственного руководителя); – настоящей должностной инструкцией. 1.5. Экспедитор должен знать: – основы законодательства о труде; – основы организации делопроизводства на предприятии; – приемы и методы обработки корреспонденции; – адреса постоянных корреспондентов; структуру предприятия и егоподразделений; – правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию; – основы организации труда; – правила внутреннего трудового распорядка; – правила и нормы охраны труда; – _________________________________________________________________. 1.6. Во время отсутствия экспедитора (отпуск, болезнь, пр.) егодолжностные обязанности выполняет лицо, несущее полную ответственность занадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Функции На экспедитора возлагаются следующие функции: 2.1. Прием, обработка, направление адресатам входящей, исходящейкорреспонденции, обеспечение сохранности документов, проходящих черезэкспедицию. 2.2. Выполнение отдельных служебных поручений своегонепосредственного начальника. III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций экспедитор обязан: 3.1. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию(индексировать, сортировать, вести запись в реестровых книгах и описях),проверять правильность ее оформления. 3.2. Вскрывать конверты (пакеты), проверять наличие вложений инаправлять корреспонденцию адресатам. 3.3. В случае отсутствия или порчи вложений немедленно сообщать обэтом своему непосредственному руководителю. 3.4. Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемуюкорреспонденцию. 3.5. Обеспечивать сохранность документов, проходящих черезэкспедицию. 3.6. Следить за техническим состоянием оборудования и машин,находящихся в эксплуатации, своевременно сообщать об их неисправности. IV. Пра
Метки: документы, подразделение, увольнение