За компанией, сообщившей о невозможности удержать с работника НДФЛ, сохраняются обязанности налогового агента
14 ноября 2008
Представление компанией сведений о невозможности удержать с работника НДФЛ не освобождает ее от обязанности подать в инспекцию данные по форме 2-НДФЛ в отношении этого лица по итогам налогового периода. Об этом предупредила Федеральная налоговая служба в письме от 18.09.08 № 3-5-03/513@.
Если фирма не может удержать с физического лица НДФЛ (к примеру, работник получил беспроцентный заем, а затем уволился, не успев погасив задолженность), она должна исчислить налог и сообщить о нем и сумме дохода в налоговую инспекцию в течение месяца. Налоговая направит сведения в ИФНС по месту учета бывшего сотрудника, которая и взыщет с него налог. Отметим, что обязательная форма подачи таких сведений о невозможности удержания налога законодательством не установлена. Однако налоговики требуют представлять их по форме 2-НДФЛ (п. 3 приказа ФНС России от 13.10.06 № САЭ-3-04/706).
Но даже после того, как компания сообщила все данные о своем бывшем работнике, она не перестает быть налоговым агентом, а потому должна будет представить справку о полученных работником доходах в срок до 1 апреля. За непредставление сведений о доходах физических лиц компании грозит штраф 50 рублей за каждую непредставленную справку по форме № 2-НДФЛ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Метки: доходы, задолженность, НДФЛ, штраф