Если в гостиничном счете дополнительно указана стоимость завтрака, то расходы на питание облагаются НДФЛ и ЕСН
28 октября 2009
Если оплата питания не включена в общую стоимость проживания в гостинице, а выделена отдельной строкой в счете, то организация, которая компенсирует работнику стоимость питания во время командировки, обязана удержать с этой выплаты НДФЛ и ЕСН. Об этом сообщил Минфин России в письме от 14.10.09 № 03-04-06-01/263.
Как известно, работодатель обязан возместить сотруднику все расходы, связанные со служебной командировкой. В них включаются расходы на проезд, на найм жилого помещения, суточные, иные расходы, произведенные с разрешения и ведома работодателя. Данные выплаты от налогообложения НДФЛ и ЕСН освобождены (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).
Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (например, приказом по организации). Соответственно, если оплата стоимости гостиницы с учетом питания предусмотрена в договоре с работниками или утверждена приказом, работодатель обязан возместить данные расходы сотруднику. Вместе с тем, если в гостиничном счете отдельно выделена стоимость питания, то у сотрудника возникает доход в натуральной форме. Ведь компенсация стоимости питания не является возмещением расходов по найму жилого помещения, которое освобождается от налогообложения. Поэтому на стоимость питания необходимо начислить НДФЛ и ЕСН.
Метки: доходы, ЕСН, командировка, компенсация, НДФЛ, Расходы, суточные